Правила заполнения и способ представления статистической формы учета перемещения товаров утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 № 891 «О порядке ведения статистики взаимной торговли товарами Российской Федерации с государствами-членами Евразийского экономического союза и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 07.12.2015 № 1329» (далее – Правила).

В соответствии с Правилами статистическая форма представляется только Заявителем (понятие заявителя - п. 5 Правил) в таможенный орган в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - ЭП), через личный кабинет не позднее 10-го рабочего дня календарного месяца, следующего за календарным месяцем, в котором произведены отгрузка или получение товаров, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 Правил, независимо от стоимости товаров, количества и вида транспорта, которым они перевозятся.

В качестве Заявителя не может выступать лицо, не удовлетворяющее условиям согласно п. 5 Правил (таможенный представитель и др.).

Заполнение статистической формы осуществляется на официальном сайте ФТС России www.customs.gov.ru, где также размещены подробные инструкции для участников ВЭД о порядке заполнения и отправке статистических форм в таможенный орган.

Местом представления статистической формы является таможенный орган, осуществивший электронную регистрацию статистической формы.

Датой представления статистической формы в таможенный орган является дата направления статистической формы в таможенный орган через личный кабинет.

Для получения ЭП участнику ВЭД необходимо обратиться в удостоверяющий центр, входящий в систему УЦ ТО (удостоверяющих центров таможенных органов), или в Центральное информационно-техническое таможенном управлении (ЦИТТУ ФТС России).

Для заполнения статистической формы участник ВЭД может использовать ту же ЭП, которую использует при декларировании товаров в электронной форме, либо при представлении отчетности в налоговый орган.

При этом после получения организацией ЭП необходимо зарегистрировать ее соответствующим образом для использования ЭП при подаче статистической форм в  «Личном кабинете участника ВЭД».